Capacitaciones en propiedad horizontal para consejos y administradores
Un programa de 52 temas para que quienes dirigen la copropiedad conozcan lo que exige la ley antes de decidir: asambleas, cartera, sanciones, contratos, datos personales y relaciones laborales.
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Lo que un consejo necesita saber desde la primera reunión
Administrar una copropiedad exige conocimientos legales, financieros y operativos que nadie enseña el día de la elección. Estos son los riesgos que la formación ayuda a prevenir.
- Decisiones que la ley no permite
- Restringir bienes comunes esenciales a quien está en mora, publicar la lista de deudores donde la ven los visitantes o sancionar sin debido proceso. Suelen tomarse de buena fe, y exponen al administrador y al consejo.
- Asambleas que terminan impugnadas
- Una convocatoria mal hecha, un quórum mal calculado o una votación sin la mayoría que exige la ley dejan sin piso las decisiones. Un solo copropietario informado puede echar abajo meses de trabajo.
- Riesgos laborales que la copropiedad no sabe que tiene
- Contratos de prestación de servicios mal estructurados, ausencia del sistema de seguridad y salud en el trabajo o liquidaciones mal calculadas. La prevención empieza por saber qué exige la ley.
- Consejos y administradores que cambian
- Cada año cambian miembros del consejo y cada cierto tiempo cambia el administrador. Si el conocimiento no se queda en la copropiedad, cada gestión empieza de cero y repite los mismos errores.
Ocho bloques, 52 temas
Cada sesión trae su marco normativo, una presentación, un resumen de una página y, cuando aplica, un modelo de documento. Estos son algunos temas de cada bloque.
Bloque A: Gobierno y órganos de administración
10 temas
- Asamblea, consejo y administrador: quién decide qué
- Funciones y responsabilidad legal del consejo
- Asambleas: convocatoria, quórum y actas
- Impugnación de decisiones
- Rendición de cuentas
Bloque B: Presupuesto, finanzas y contabilidad
8 temas
- Presupuesto anual: elaboración y aprobación
- Expensas ordinarias y extraordinarias
- Obligaciones tributarias de la copropiedad
- Estados financieros para no contadores
- Control de tesorería
Bloque C: Cartera, cobranza y morosidad
6 temas
- Marco legal del cobro de expensas
- La certificación como título ejecutivo
- Proceso ejecutivo: etapas y costos
- Medidas cautelares y embargos
- Prescripción
Bloque D: Convivencia y régimen sancionatorio
8 temas
- El reglamento: estructura e interpretación
- Manual de convivencia: reforma y aplicación
- Procedimiento sancionatorio y debido proceso
- Arrendamiento de unidades
- Mediación de conflictos
Bloque E: Bienes comunes, seguros y mantenimiento
6 temas
- Bienes comunes esenciales y no esenciales
- Seguros obligatorios de la copropiedad
- Plan de mantenimiento preventivo
- Responsabilidad civil por daños
- Parqueaderos y zonas de uso exclusivo
Bloque F: Relaciones laborales y seguridad social
5 temas
- Tipos de vinculación y sus riesgos
- Nómina, prestaciones y seguridad social
- Acoso laboral y comité de convivencia laboral
- Terminación del contrato e indemnizaciones
- Seguridad y salud en el trabajo
Bloque G: Protección de datos y tecnología
4 temas
- Datos personales en la copropiedad
- Cámaras de vigilancia: límites legales
- Habeas data y centrales de riesgo
- Firmas electrónicas y reuniones no presenciales
Bloque H: Situaciones críticas y temas especiales
5 temas
- Extinción y reconstrucción de la propiedad horizontal
- Derechos de petición, PQR y tutelas
- Actuaciones de policía: Código Nacional de Seguridad y Convivencia
- Centros comerciales en propiedad horizontal
- Responsabilidad penal del administrador
Modalidades y valores
El valor es por sesión, sin importar cuántas personas asistan.
| Modalidad | Duración | Valor | Qué incluye |
|---|---|---|---|
| Capacitación virtual | 1 hora y media | $200.000 | Presentación, grabación y material digital |
| Capacitación presencial | 2 horas | $350.000 | Presentación, material impreso y certificado |
| Taller práctico presencial | 3 horas | $500.000 | Casos reales, ejercicios y evaluación |
| Capacitación a la medida | Variable | $450.000 | Investigación, preparación y dictado sobre un tema propio de su copropiedad |
| Asesoría posterior a la capacitación | 1 hora | $150.000 | Resolución de las dudas que aparecen al aplicar lo aprendido |
- Paquete trimestral
Cuatro sesiones presenciales sobre los temas que elija del trimestre, con presentación, resumen normativo y certificado individual de asistencia. - $1.200.000
- Programa anual
Doce sesiones presenciales sobre los temas prioritarios del ciclo, con modelos de documentos, asesoría posterior a cada sesión y certificado anual de formación. - $4.200.000
Valores con IVA incluido. Las copropiedades con un servicio vigente de la firma tienen 20 % de descuento en las sesiones adicionales.
Sesiones que ya vienen con los demás servicios
Si su copropiedad contrata cartera, un plan de asesoría o una bolsa, las capacitaciones vienen incluidas. Se agendan dentro de los doce meses siguientes a la firma del contrato.
| Servicio contratado | Sesiones | Bloques sugeridos |
|---|---|---|
| Recuperación de cartera | 3 sesiones virtuales | Bloque C: cartera, cobranza y morosidad |
| Plan Operativo de asesoría | 4 sesiones al año | Bloques A y C: gobierno y cartera |
| Plan Integral de asesoría | 12 sesiones al año | Todos los bloques |
| Bolsas de actuaciones | 1, 2 o 3 sesiones | A elección, según la bolsa |
Preguntas sobre las capacitaciones
Si la suya no está aquí, escríbanos por WhatsApp.
Antes de decidir, puede leer nuestras guías sobre el consejo de administración, la jurisprudencia de propiedad horizontal y el Decreto 768 de 2025.
¿Quién dicta las capacitaciones?
Abogados del equipo de la firma que trabajan todos los días con copropiedades: cobran cartera, asesoran consejos, acompañan asambleas y redactan reglamentos. Cada sesión parte de casos reales.
¿Son solo para administradores?
No. El programa está pensado para el consejo de administración y para la administración, y cada tema indica a quién va dirigido. También sirve a revisores fiscales y a comités de convivencia.
¿Pueden dictarla en nuestra copropiedad?
Sí. La sesión presencial se hace en el salón comunal o en la sala de reuniones; solo se necesita un espacio con proyector o televisor. La virtual se hace por la plataforma que prefieran y queda grabada.
¿Podemos elegir los temas?
Sí. En el paquete trimestral y en el programa anual ustedes eligen los temas del catálogo de 52. Si el tema que necesitan no está, lo preparamos como capacitación a la medida.
¿Entregan certificado?
Sí. Cada asistente recibe un certificado con el tema, la fecha, la duración y la firma del abogado que dictó la sesión. El programa anual incluye un certificado anual de formación por las doce sesiones.
¿Cuántas personas pueden asistir?
No hay límite. El valor es por sesión, no por persona: pueden asistir el consejo, la administración, el contador, el revisor fiscal y quien la copropiedad considere.
¿Tienen descuento los clientes de la firma?
Sí. Además de las sesiones incluidas en cada servicio, las copropiedades con un servicio vigente tienen 20 % de descuento en las sesiones adicionales.
Cuéntenos qué necesita aprender su consejo
Díganos cuántas sesiones quiere, qué temas le interesan y si las prefiere presenciales o virtuales. Le respondemos en menos de 24 horas hábiles.
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